S’organiser pour ouvrir un coffee shop ne parait pas un élément primordial et pourtant. Quand on décide de lancer un coffee shop, on est rapidement perdu parmi toutes les tâches qu’il faut réaliser et on se retrouve généralement devant une montagne de choses à faire. Notre objectif nous parait donc trés loin. 

Mais comment faire pour atteindre son objectif ? Il faut tout simplement s’organiser.

C’est pour cela que je vous propose un outil de gestion, que j’utilise moi-même au quotidien : Trello !

Késako ?

Cet outil est juste génial ! Il est tout d’abord gratuit et très intuitif pour toute personne se lançant sur un projet entreprenariale. 

Son ergonomie hyper simple vous permet de facilement vous retrouver sur l’outil et d’évaluer facilement vos avancements. Une telle simplicité d’utilisation vous permets de “clarifier” votre organisation dans votre tête et de la rendre simple également. 

S’organiser pour ouvrir un coffee shop grâce aux fonctionnalités de Trello :

  • Vous vous inscrivez gratuitement et vous pourrez créer un tableau où vous allez pouvoir créer des sortes de “post-it”

 

  • Ce tableau pourra être partagé avec n’importe quel autre membre 

 

  • Vous crééz vos différentes tâches sous chaque”post-it”. Exemple le premier post-it sera “trouver un financement”, les tâches qui en découlent seront “créer une campagne de crowdfunding” ; “prendre un rendez-vous avec le banquier” ; “créer un business plan”;…

 

  • En terme de rangement des tâches, c’est assez facile et intuitif : Un systeme de “drag and drop” vous permettra de déplacer à votre guise vos tâches, d’attribuer un membre en particulier pour chaque tâche, d’attribuer une étiquette sous forme de couleur (le rouge voudrait dire “pas commencé” ou le vert peut vouloir dire “tâche réalisée”, c’est à vous de choisir votre code couleur) ou encore fixer une deadline. 

 

  • N’hésitez pas à créer plusieurs tableaux en fonction de chaque projet et au sein de chaque projet, priorisez vos tâches en fonction de leur importance. 

 

  • Téléchargez également l’application ! Vous pourrez donc voir directement et 24h/24h l’avancement de votre projet et le suivre scrupuleusement.

 

Bref, vous l’avez compris, trello est très facile d’utilisation et peut être un bon moyen pour bien vous structurer et vous organiser. N’oubliez pas que le suivi de votre projet est essentiel ! 

Byconcept

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