Réduire ses coûts d’inventaire : c’est peut-être le plus grand mythe de la gestion de la chaîne d’approvisionnement : pour réduire les coûts d’inventaire, il faut maintenir des niveaux d’inventaire bas.

Après tout, il y a une différence entre le fait de ne pas immobiliser trop de capital dans les stocks et le fait d’encourir des coûts substantiels en cas de pénurie.

Voici comment réduire vos coûts d’inventaire tout en maintenant les niveaux de stocks nécessaires pour réussir.


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VOIR PLUS : Créez votre business plan en 7 étapes !

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Réduire ses coûts d’inventaire : comprendre pourquoi les entreprises réduisent les niveaux de stocks

Avant de s’aventurer dans le coût des pénuries, il est préférable de comprendre pourquoi les entreprises décident de réduire les niveaux de stocks.

Ces décisions sont fondées principalement sur les coûts de possession, qui sont exacerbés lorsque les ventes ne sont pas conformes aux prévisions et qu’un magasin se retrouve avec trop de produits sur ses tablettes.

Premièrement, il y a le coût du capital qui augmente avec le temps. Deuxièmement, il y a des coûts qui incluent le vol. Troisièmement, il y a les coûts définis par les stocks périmés ou usés.

Enfin, il y a les coûts définis par le fret, le comptage, l’entreposage, la manutention et les dommages aux stocks, en plus du loyer mensuel et de l’électricité.

Tous ces facteurs jouent un rôle dans la réticence d’une entreprise à détenir des stocks et ils sont exacerbés lorsque le volume des ventes est faible.

Mais que se passe-t-il lorsque le volume des ventes augmente de façon inexplicable et que l’entreprise est confrontée à une pénurie ? C’est exact, vous perdez des ventes et des revenus potentiels.

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Réduire ses coûts d’inventaire : définissez vos coûts associés aux pénuries de stocks

Premièrement, pourquoi avez-vous des stocks en premier lieu ? En fin de compte, vous avez besoin de stocks pour vendre des produits, générer un bénéfice brut, augmenter vos revenus et satisfaire vos clients.

L’inventaire est nécessaire parce que vous voulez maintenir la réputation de votre magasin en tant que destination de choix pour des articles spécifiques.

Vous voulez aussi éloigner les concurrents de vos clients les plus importants ! Maintenir la confiance de vos clients et maintenir un taux élevé de fidélisation de la clientèle exige que vous mainteniez des niveaux de stocks sains.

Les coûts sont engagés pendant les pénuries en raison de ce que votre atelier doit faire pour remédier à une pénurie de stocks.

Pensez à ce qui se passe lorsqu’un client entre dans votre magasin pour faire un achat, pour constater que l’article désiré est en rupture de stock.

Selon l’importance de ce client et l’urgence de ses besoins, vous êtes susceptible d’absorber les deux coûts suivants.

 

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Premièrement : Vous retournerez chez vos propres fournisseurs et demanderez une livraison accélérée de l’article.

Ce fournisseur peut être en mesure d’expédier immédiatement, ou il peut simplement décider d’inclure un supplément pour le service à votre entreprise avant les autres.

Que vous couvriez les frais de livraison sur votre propre compte ou que votre client inclue la livraison à votre établissement dans son prix, votre entreprise est assurée de couvrir des frais de transport plus élevés.

Après tout, vous avez besoin de cet envoi immédiatement et toute autre chose que la livraison le lendemain ne suffira pas.

Deuxièmement : Obtenir ce colis important pour votre client implique souvent des coûts supplémentaires.

Par exemple, que faites-vous lorsque votre client s’attend à ce que vous couvriez la livraison parce qu’un produit n’est pas prêt au moment promis ?

Si vous n’êtes pas à la hauteur des attentes de vos clients, vous aurez des coûts supplémentaires pour remplir leur commande.

Il s’agit dans les deux cas de coûts quantifiables des pénuries. Les entreprises qui subissent ces coûts comprennent à quel point une pénurie de stocks peut être préjudiciable.

Cependant, vos coûts dus aux pénuries ne se limitent pas à ce qui précède. En fait, vos coûts sont beaucoup plus élevés si vous n’êtes pas en mesure de garder une commande.

Après tout, si vous perdez une vente, alors vous ne générez pas de revenus et, en fin de compte, vous perdez des profits.

En fin de compte, cette vente perdue signifie la possibilité de perdre un client de valeur. Les entreprises les plus prospères comprennent le coût associé aux pénuries de stocks.

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Ils comprennent que les stocks sont nécessaires pour répondre adéquatement aux besoins de leurs clients, alors que les coûts d’une pénurie sont parfois plus élevés que les coûts de possession de stocks supplémentaires.

Afin d’évaluer le niveau idéal des stocks de votre entreprise, tout en réduisant les coûts d’inventaire, assurez-vous de faire le suivi des pertes de profits ou de clients qui résultent d’une pénurie.

En fin de compte, vous constaterez que le coût des pénuries peut être aussi élevé que le coût d’un inventaire excessif.

VOIR PLUS : Les avantages et inconvénients des différents types de planification financière !

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