Ouvrir un espace de co-working : Si vous êtes intéressé par le démarrage d’un espace de co-working, la tâche qui vous attend peut être intimidante : de la levée de fonds à la détermination du modèle d’affaires, en passant par la recherche d’un moyen de se démarquer de la concurrence croissante, les défis ne manquent pas.

Ce guide vous donnera quelques éléments essentiels à garder à l’esprit lorsque vous évaluez votre projet. Suivez les conseils ici, et vous prendrez un bon départ !

Avec les milliers de nouveaux espaces de co-working qui s’ouvrent chaque année, il est clair qu’il n’y a pas de pénurie de demande pour de nouveaux types d’espaces partagés. La construction d’un espace de co-working prospère n’est cependant pas une tâche simple. Pour y arriver, vous devrez poser des bases solides dès le début.


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  • Une formation complète pour ouvrir un co-working rentable
  • Des modèles de business plans & d’études de marchés
  • Des documents essentiels pour vous aider à lancer votre projet

VOIR PLUS : Budget pour ouvrir un co-working : combien faut-il ?

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Quelques conseils pour vous aider à évaluer votre projet :

1. Ouvrir un espace de co-working : recueillir l’intérêt tôt.

Avant même de vous engager dans votre projet, vous pouvez tenir des réunions d’intérêt préliminaire pour savoir qui est là et quels sont leurs besoins. À ce stade, il est très facile d’ajuster vos plans, alors prenez autant d’informations que vous le pouvez !

Une fois que vous commencez à payer le loyer d’un espace, le fardeau du loyer pèsera sur votre tête pendant toute la durée. Enlevez autant de pression de vous-même que possible en prenant le temps de trouver et d’attirer des gens qui deviendront membres après votre ouverture.

2. Ouvrir un espace de co-working : viser les petites victoires.

Organisez des événements de co-working pop-up, ou trouvez des personnes qui travailleront avec vous pour le faire. Lorsque vous choisissez un espace, errez sur le côté des espaces plus petits – si vous remplissez rapidement l’espace, vous pouvez l’utiliser pour justifier l’augmentation du soutien pour un espace plus grand.

Mettez à profit le succès de chacun de vos efforts progressifs, qu’il s’agisse de réunions informelles, de réunions d’intérêt plus formelles, d’événements de co-working pop-up réguliers et au-delà.

VOIR PLUS : Comment ouvrir un co-working avec un budget limité ?

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3. Ouvrir un espace de co-working : choisir et poursuivre un modèle d’affaires durable.

Il existe maintenant un certain nombre de modèles d’affaires durables éprouvés pour les espaces de co-working, de sorte que vous ne devriez pas avoir à l’improviser. N’hésitez pas à mélanger et à apparier les éléments suivants :

a – ouvrir un espace de co-working : co-working + bureaux

C’est peut-être l’option la plus populaire. Les espaces de bureaux privés sont des centres de profit éprouvés. Le fait de les offrir dans un espace qui abrite également une communauté vibrante de collègues de travail les rend d’autant plus attirants !

b – ouvrir un espace de co-working : co-working + événements et programmation éducative

Planifier l’organisation d’un calendrier d’événements solide offre un double avantage : cela vous donne une autre source de revenus tout en fournissant un pipeline naturel de nouveaux membres potentiels entrant dans votre espace.

Vous avez beaucoup d’options ici : Vous pouvez produire vos propres programmes ou travailler avec des fournisseurs de contenu externes, vous pouvez faire payer la programmation ou trouver des commanditaires pour couvrir les coûts, vous pouvez vous concentrer sur les compétences techniques, le design et l’esprit d’entreprise, ou créer une offre ouverte, vous pouvez vous concentrer sur les soirées et les fins de semaine, ou avoir une programmation continue tout au long de la semaine.

VOIR PLUS : Comment rédiger un business plan pour ouvrir un co-working ?

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c – ouvrir un espace de co-working : co-working + consultance

L’un des modèles durables les plus éprouvés pour le co-working à petite échelle, ce modèle profite de la relation symbiotique entre un cabinet de conseil et une communauté de co-working.

Cette approche présente deux grands avantages. D’une part, vous répartissez les risques entre deux entreprises – tant que l’une est performante, elle peut compenser les périodes lentes dans l’autre.

Deuxièmement, l’espace de co-working peut fournir un beau pipeline de talents et de projets pour la consultance, tandis que la consultance peut fournir de belles opportunités de travail pour les membres. Tout le monde y gagne !

Si vous n’avez pas de consultant vous-même, vous pouvez vous associer à un consultant existant qui cherche peut-être à améliorer son espace.

Quelques options : agence de développement web, agence de design, agence de publicité ou de marketing, petite entreprise de produits.

d- ouvrir un espace de co-working : le co-working à l’intérieur d’un espace sous-utilisé

Une tendance plus récente dans le co-working est celle où les espaces qui sont souvent vides sont transformés en espace de co-working pendant les heures de bureau.

Pour réduire les coûts et lancer rapidement une offre légère, envisagez de vous associer à un restaurant ou à une église locale !

e- ouvrir un espace de co-working : co-working en partenariat avec la ville

L’impact économique positif d’un espace de co-working réussi sur sa communauté est incroyable. Songez à aligner votre projet sur les objectifs fixés par les divers services et groupes de votre ville, où il pourrait y avoir des occasions uniques d’accéder aux capitaux, à la publicité et à l’espace.

Le plus important est que vous ayez à l’esprit un modèle durable à long terme. Si vous ne choisissez pas l’un de ces itinéraires, gardez à l’esprit que vous devrez éventuellement aborder la question de la durabilité – ou vous pouvez vous attendre à fermer.

VOIR PLUS : Le “Co-working space” : comment créer un espace de co-working ?

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4. Ouvrir un espace de co-working : recruter beaucoup d’aide.

N’essayez pas de tout faire vous-même ! Si vous avez rallié d’autres personnes à l’idée, donnez-leur le pouvoir et encouragez-les à vous aider à aborder les innombrables choses que vous devrez faire.

Invitez ces collaborateurs à contribuer à la production de la programmation d’événements, à fournir une rétroaction sur votre marque, les plans d’étage, les meubles et le choix de l’emplacement, à obtenir de l’aide pour construire votre site Web et les matériaux… tout ce qui peut être délégué !

Non seulement cela vous facilite la vie, mais cela invite d’autres personnes à s’investir émotionnellement dans le projet. Plus les gens verront que votre espace est le résultat d’un effort collectif, plus il sera séduisant !

5. Ouvrir un espace de co-working : soyez humain.

Les espaces de co-working sont spéciaux parce qu’ils brisent les barrières à la connexion entre des personnes d’origines et de disciplines différentes.

Utilisez une voix personnelle, positive et humaine dans votre correspondance et vos interactions. Montrez aux gens ce que c’est que de travailler ensemble d’une manière plus collaborative et mutuellement respectueuse que ce à quoi certains d’entre eux pourraient être habitués.

Et, plus important encore…

VOIR PLUS : 8 questions à se poser avant d’ouvrir un co-working !

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6. Ouvrir un espace de co-working : organiser des rassemblements amusants.

Les gens forment des liens solides lorsqu’ils font des choses amusantes ensemble. Organisez des heures heureuses, des célébrations d’étapes importantes, des dîners, des barbecues, des soirées de jeux, tout ce qui peut susciter la joie entre les gens qui feront de votre communauté un endroit spécial.

Ces moments sont ceux dont les gens se souviendront et dont ils parleront aux autres. En appliquant ces suggestions et l’état d’esprit général qui les sous-tend, vous construirez non seulement un bel espace de travail partagé, mais aussi une communauté vraiment transformatrice et mémorable.

Cette communauté vous fournira, à vous et à ceux qui en font partie, une productivité, un bonheur et une amitié accrus pour les années à venir.

Le co-working est un mouvement qui change notre relation entre nous et notre travail.

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