Démarrer un nouveau projet d’entreprise est une combinaison de risque et de récompense. Démarrer une nouvelle entreprise est toujours risqué, mais une fois qu’un plan clair est établi, le projet peut progresser. Une fois le projet terminé, un rapport général doit être créé et soumis à la direction pour que le projet soit examiné. Afin de mieux comprendre le processus, voici quelques exemples de projet à connaitre.


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Pourquoi les entreprises lancent-elles un nouveau projet ?

Il n’est pas rare que les entreprises lancent un nouveau projet. Qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise, un nouveau projet est souvent à l’ordre du jour. La principale raison pour laquelle les entreprises démarrent un nouveau projet concerne bien souvent des envies d’expansion. Les entreprises qui comptent sur le profit pour assurer leur viabilité doivent en effet penser à l’expansion afin d’augmenter leurs revenus.

Une entreprise ne peut pas simplement compter sur la production et la vente de produits sur un seul site. Les concurrents sont toujours des menaces et ils peuvent facilement créer des produits similaires qui ont non seulement des fonctions similaires, mais qui pourraient fonctionner mieux que ceux qui existent actuellement sur le marché. Vous devrez ainsi faire des rapports d’enquêtes pour évaluer le marché.

Une autre raison pour laquelle les entreprises lancent un nouveau projet concerne l’envie de s’aventurer dans d’autres produits ou dans un nouveau secteur. Bien que cela soit semblable à l’expansion, s’aventurer dans une nouvelle industrie représente un virage à 90 degrés pour les entreprises en raison des difficultés à s’engager dans une nouvelle entreprise.

Prenons l’exemple d’un fabricant de logiciels informatiques qui envisage d’ouvrir un restaurant ou d’un vendeur de jouets et de souvenirs qui s’aventure dans le secteur de la santé. S’aventurer dans une nouvelle entreprise, c’est comme partir de zéro, les ressources financières et humaines (plan de ressources humaines, entente d’investissement, entente de prêt, etc.) doivent encore être recueillies et des recherches approfondies (plan d’affaires, proposition d’affaires, plan marketing, etc.) doivent également être menées. C’est pour cela qu’il est nécessaire de réaliser des exemples de projet afin de trouver facilement le bon et surtout le plus rentable.

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Types de projets d’affaires

  1. Administratif

Un projet administratif implique que l’entreprise investit dans des projets liés à des fonctions administratives. Ces types de fonctions comprennent principalement des tâches et des responsabilités de secrétariat (c.-à-d. créer des rapports ou des procès-verbaux de réunions, représenter l’entreprise lors d’événements et de rencontres d’affaires, être la première ligne d’interaction avec les clients et autres intervenants, etc.).

La plupart des exemples de projets administratifs sont axés sur l’achat ou le développement de nouveaux équipements de bureau. Parmi l’équipement de bureau qu’il faut acheter, mentionnons des ordinateurs, des téléphones fixes, des imprimantes, des scanners, des systèmes de sécurité, des câbles réseau et des routeurs Wi-Fi/modem, pour n’en nommer que quelques-uns. Vous pouvez également consulter des exemples de rapports académiques.

  1. Construction

Dans le secteur de la construction, l’entreprise investit dans des projets de construction. Si les exemples de projets administratifs sont davantage axés sur les achats, alors les projets de construction sont essentiellement axés sur la construction. Ces types de projets impliquent principalement la construction d’un espace ou d’un immeuble de bureaux. La construction peut également concerner la construction d’équipement de bureau à partir de zéro.

Les projets de construction sont des projets de longue haleine, de sorte que la création d’un rapport de projet d’entreprise pour un projet de construction nécessite plusieurs rapports de projet pour suivre l’avancement dudit projet.

  1. Développement de nouveaux produits

Le développement d’un nouveau produit concerne la société qui investit dans le développement d’un nouveau produit qui sera éventuellement vendu sur le marché (et éventuellement à un nouveau segment de marché).

Le développement de produits est une fonction courante utilisée par les entreprises dans le cadre de l’expansion de leurs activités. Dans certaines entreprises, ils disposent d’un département de recherche et développement (R&D) qui prend en charge le développement d’un nouveau produit ou service. Le département R&D est directement rattaché au CEO ou à la direction générale et ce sont ces derniers qui réalisent les exemples de projet à présenter aux investisseurs et aux dirigeants d’entreprise.

Parmi les exemples de projets de nouveaux produits, mentionnons un restaurant qui ajoute un nouveau plat à son menu, un constructeur automobile qui crée une nouvelle variante pour un modèle d’automobile existant, ou un développeur de jeux vidéo qui lance un nouveau jeu. Comme dans le cas d’un projet de construction, un projet de nouveau produit exige également plusieurs rapports de projet, car le temps nécessaire au développement d’un nouveau produit est long.

  1. Événement ou déménagement

Un événement ou une relocalisation est un exemple de projet d’affaires qui concerne l’entreprise qui investit massivement dans un événement ou une activité de relocalisation.

L’événement se rapporte à une activité que l’entreprise organise. Il peut s’agir d’un événement d’affaires (séminaire, atelier, conférence, forum) ou d’un événement communautaire (programme de sensibilisation, activité de don, nettoyage environnemental). L’entreprise peut organiser l’événement seul ou avec une autre entreprise ou institution public (gouvernement, académie). La délocalisation implique que l’entreprise ou l’organisation commerciale investit dans un déménagement total ou partiel dans un autre bureau ou immeuble de bureaux. Un projet de réinstallation est semblable à un projet de construction dans le cadre duquel il faut construire un immeuble à bureaux dans lequel les employés seront réinstallés dans l’immeuble à bureaux. Vous pourriez être intéressé par des exemples de rapports de marketing.

  1. Recherche

Tous les projets d’entreprise ne sont pas tangibles, tout comme les projets de recherche. Vous vous demandez peut-être pourquoi les entreprises investissent dans des projets de recherche alors qu’elles peuvent faire la recherche par elles-mêmes. C’est parce que certaines entreprises manquent de personnel et veulent créer une étude pour leurs opérations commerciales, alors ce qu’elles font à la place, c’est engager une tierce partie pour créer le projet de recherche. Vous pouvez également voir des exemples de rapports de gestion.

De plus, certaines entreprises n’ont pas le personnel qualifié pour mener une recherche puisqu’il existe des processus ou des terminologies qui ne peuvent être accomplis et compris que par des chercheurs qualifiés.

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Conseils essentiels pour la création d’un rapport sur un nouveau projet d’entreprise

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour la création d’un nouveau rapport de projet d’entreprise. Notez que les conseils ci-dessous sont importants lorsque vous créez un rapport de projet. Il s’agit d’éviter la confusion tout en apportant des éclaircissements au lecteur ou au destinataire du rapport de projet, en particulier à la haute direction et aux intervenants.

  1. Précisez le projet

La première étape de la création d’un nouveau rapport de projet d’entreprise consiste à spécifier le projet. Fondamentalement, le rapport ne peut pas être créé s’il n’y a pas de clarté sur le projet sur lequel on va travailler. Le projet peut porter sur l’administration, la construction, l’installation d’équipement ou de système, le développement de nouveaux produits et la recherche (tel que mentionné dans la section précédente).

La spécification du projet doit également être identifiée, car l’entreprise peut également travailler sur d’autres projets. C’est le cas des entreprises qui poursuivent toujours des projets d’expansion et qui disposent en même temps de ressources financières importantes. De plus, certains rapports de projet ne peuvent pas être complétés dans un seul rapport, surtout dans le cas des projets de construction. Les projets de construction exigent de nombreux rapports d’étape en raison de la période de temps nécessaire à la réalisation de ces projets. Une simple construction de bureaux peut même durer un mois et même plus pour un immeuble de bureaux entier.

  1. Dressez la liste des personnes impliquées

Après avoir spécifié le projet, l’étape suivante devrait consister à dresser la liste des personnes impliquées dans le projet. Selon le projet, les personnes impliquées devraient être les personnes travaillant sur ledit projet. S’il y a des personnes qui ne sont pas directement impliquées dans le projet, mais qui agissent dans une fonction d’observatoire, elles devraient également être incluses dans le rapport du projet d’entreprise.

Si le projet nécessite plus de cent ou même mille personnes, il n’est pas nécessaire d’inclure tous leurs noms dans le rapport de projet. Le rapport ne doit pas se limiter aux noms des personnes concernées. Leurs fonctions, responsabilités ou tâches dans le cadre du projet devraient également être incluses. Il s’agit d’une référence pour la haute direction et les parties prenantes au cas où elles auraient des préoccupations concernant l’état d’avancement du projet.

  1. Avoir une chronologie

L’échéancier est un autre élément essentiel du rapport d’un exemple de projet d’affaires. Il est important d’énumérer un échéancier non seulement pour un projet qui est toujours en cours, mais aussi pour un projet qui a déjà été réalisé. Si le projet est déjà terminé, l’échéancier complet du début à la fin du projet doit être indiqué dans le rapport de projet.

L’échéancier d’un rapport de projet devrait être énuméré en détail. Si l’analyse du calendrier peut être incluse dans le rapport de projet, elle peut être très bénéfique pour les lecteurs du rapport. Si le projet nécessite de nombreux rapports et que l’échéancier est réparti entre les différents rapports, il est suggéré qu’un résumé de l’échéancier des rapports précédents soit inclus dans chaque rapport officiel. Une compilation de tous les échéanciers devrait être incluse dans le dernier rapport si le projet est terminé.

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Les entreprises qui ont réussi après avoir investi dans de nouveaux projets

  1. Nintendo

Si vous pensiez que l’énorme société de jeux Nintendo, basée au Japon, avait commencé avec Mario, détrompez-vous. Nintendo était déjà présente dans l’industrie du jeu lorsqu’elle a commencé ses activités, mais tout a commencé par la création et la vente de cartes à jouer. Nintendo a réorienté son activité principale vers les jeux vidéo dans les années 70 et a finalement lancé les jeux super Mario et Donkey Kong ainsi que les consoles de jeux Nintendo Entertainment et Super Nintendo Entertainment System dans les années 80.

  1. Apple

Apple a commencé comme une société informatique qui a introduit l’Apple I et finalement le Macintosh (Mac) au monde. C’était dans les années 1980. Trois décennies plus tard, l’iPhone a été lancé, ce qui a permis à Apple de se hisser sur la carte en tant que plus grand fabricant de smartphones au monde. Apple produit toujours le Mac, soit dit en passant, et est aussi l’un des ordinateurs portables les plus vendus au monde.

  1. LG

La société coréenne d’électronique LG n’est pas la société que vous connaissez aujourd’hui lorsqu’elle a vu le jour dans les années 1940. En fait, LG a commencé à vendre des produits d’hygiène et des cosmétiques. LG est l’une des rares entreprises à avoir fait un virage à 90 degrés en termes de produits et de services, et elle est en fait plus rentable maintenant qu’elle a complètement changé toute sa gamme de produits.

  1. General Electric

Saviez-vous que lorsque Thomas Edison a inventé l’ampoule électrique en 1982, il a également fondé la société d’énergie General Elecrtic (GE) ? GE a ensuite fabriqué et vendu l’ampoule électrique ainsi que les autres inventions d’Edison au monde entier. GE s’est finalement tournée vers les moteurs d’avion, les locomotives hybrides, les tomodensitomètres HD, les appareils à ultrasons et les capteurs chimiques.

  1. Nokia

Nokia était à son apogée à la fin des années 1990 et au début des années 2000. Mais avant que l’entreprise finlandaise ne devienne le fabricant incontesté de téléphones portables à l’époque, elle vendait du papier et du caoutchouc.

L’entreprise a ensuite modifié sa gamme de produits à la suite d’une fusion de ses sociétés parapluie dans les années 1960. Nokia est maintenant détenue conjointement par la société taïwanaise Foxconn Technology et une autre société finlandaise HMD Global après son acquisition ratée par Microsoft à la fin des années 2000.

  1. 3M

Anciennement appelée Minnesota Mining and Manufacturing Company, 3M est l’un des principaux producteurs mondiaux de scotch, de ruban adhésif en toile, de post-it et de produits de nettoyage. 3M a commencé en 1902 après que cinq hommes du Minnesota, aux États-Unis, aient investi dans une entreprise minière. Lorsqu’ils ont découvert que les minéraux qu’ils extrayaient n’étaient pas assez commercialisables, ils ont commencé à fabriquer et à vendre du papier de verre et du scotch.

VOIR PLUS: Guide de planification de projet étape par étape

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