8 astuces pour améliorer la trésorerie de votre commerce !

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Améliorer la trésorerie de votre commerce : parfois, la gestion d’une entreprise est une affaire simple. Sans argent liquide qui circule librement dans les veines de votre entreprise, vous ne serez pas en mesure de payer vos factures ou d’investir dans la croissance.
Le problème, c’est que pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, la différence entre l’argent dû et l’argent reçu n’est pas une chose sur laquelle ils comptent dès le départ. Et cela peut être un gros problème !


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De même, il y a trop de propriétaires de petites entreprises qui sont tous impatients de payer leurs factures le jour de leur arrivée. Si vous n’êtes pas prêt à prendre le contrôle de vos liquidités, vous risquez d’avoir des réserves de liquidités minimales – et d’être incapables de traverser des périodes difficiles.
La bonne nouvelle, c’est qu’une meilleure gestion des flux de trésorerie, y compris une position plus forte dans les relations avec les fournisseurs, peut les améliorer et permettre à votre entreprise de rester en bonne santé.
La combinaison de certaines techniques de gestion clés avec des efforts pour attirer et fidéliser les clients peut fournir aux entreprises un excédent de liquidités disponibles pour mener à bien les opérations quotidiennes et investir dans l’avenir.
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Améliorer la trésorerie de votre commerce : qu’est-ce que le cash-flow ?

En termes simples, le flux de trésorerie est la quantité d’argent qui entre et sort de l’entreprise. Plus précisément, le flux de trésorerie est le montant de trésorerie qu’il reste à l’entreprise après le paiement des factures et des dépenses.
Un flux de trésorerie positif est une situation dans laquelle une entreprise encaisse plus de revenus qu’elle n’en distribue ; un flux de trésorerie négatif est une situation problématique dans laquelle une entreprise n’encaisse pas suffisamment de revenus pour couvrir ses dépenses.

Pourquoi c’est important

Une mauvaise trésorerie peut avoir des effets dévastateurs sur la santé d’une petite entreprise. Les entreprises peuvent faire faillite même si elles sont rentables en raison de problèmes de trésorerie.
Si la trésorerie d’une entreprise n’est pas gérée correctement, l’entreprise peut ne pas être en mesure de payer ses factures à temps, ce qui peut entraîner une mauvaise cote de crédit et des difficultés à obtenir des prêts aux petites entreprises. Cela peut également causer de graves problèmes, comme l’expulsion des locaux commerciaux en raison du non-paiement des loyers.
De plus, un problème de trésorerie rend difficile pour les entreprises d’acheter les fournitures ou les services nécessaires à l’expansion ou à l’exploitation efficace de l’entreprise.
Le flux de trésorerie n’est pas principalement une question de “vendre” suffisamment ou d’avoir suffisamment de clients. Si la trésorerie est mal gérée, l’entreprise n’aura pas le flux dont elle a besoin, même si elle semble recevoir beaucoup d’argent sur le papier. C’est pourquoi il est important que chaque propriétaire d’entreprise apprenne à gérer sa trésorerie de façon appropriée.
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Étapes clés pour améliorer les flux de trésorerie

Les entreprises doivent prendre plusieurs mesures pour corriger les erreurs dans la gestion des flux de trésorerie. Renforcer votre position lorsque vous négociez avec vos fournisseurs est essentiel à la gestion de votre trésorerie.
Si vous ne savez pas comment négocier avec les fournisseurs, vous finirez par gaspiller de l’argent et réduire votre trésorerie. Ces étapes vous aideront à améliorer votre trésorerie :

1. Améliorer la trésorerie de votre commerce : rechercher des fournisseurs

Il faut faire de la recherche de fournisseurs une priorité. Sachez quelles sont les fournitures dont vous avez absolument besoin et celles qui sont facultatives afin de réduire les coûts et de négocier à partir d’une position de pouvoir.
Faites des recherches sur les prix afin de motiver les fournisseurs les uns contre les autres pour les affaires de l’entreprise.
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2. Améliorer la trésorerie de votre commerce : demander les durées les plus longues possibles

N’ayez pas peur de demander ce que vous voulez – comment obtiendrez-vous autrement ce dont vous avez besoin auprès des fournisseurs ?
Lors de la négociation, demandez les délais de paiement les plus longs possibles. Des délais de paiement plus longs servent de tampon entre vos créances et vos dettes ; avec plus de temps entre les dates d’échéance des paiements, vous avez de meilleures chances de recevoir suffisamment de liquidités pour répondre aux besoins de votre entreprise.

3. Améliorer la trésorerie de votre commerce : renégocier souvent

Au fur et à mesure que l’entreprise prend de l’expansion, elle peut dépasser les ententes initiales avec les fournisseurs. Une plus grande entreprise signifie plus de puissance, alors renégociez à nouveau pour obtenir des tarifs plus bas.
Renégociez annuellement les contrats avec les fournisseurs, quelle que soit la croissance de l’entreprise, pour vous assurer d’obtenir la meilleure offre.
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4. Améliorer la trésorerie de votre commerce : maîtriser l’encaissement des clients

Les clients qui ne paient pas à temps constituent l’une des plus grandes sources de problèmes de trésorerie. Lorsque le client ne paie pas, l’entreprise n’encaisse aucun revenu, ce qui annule les plans financiers.
La façon la plus simple de résoudre ces types de problèmes est d’exiger un paiement initial. Par exemple, si vous dirigez une entreprise de traiteur de mariage, demandez des paiements initiaux pour des gâteaux de mariage ou d’autres commandes spéciales, puis utilisez cet argent pour acheter les fournitures nécessaires à la réalisation de la commande.
De cette façon, il n’y a aucun doute que les clients paieront, et l’entreprise ne sera jamais coincée avec une commande qu’elle ne pourra pas terminer à cause d’un manque de liquidités.

5. Améliorer la trésorerie de votre commerce : envisager d’élargir les lignes de crédit

En période de crise, votre entreprise peut utiliser le crédit pour l’aider à conserver plus d’argent comptant. En élargissant une marge de crédit d’entreprise, vous pouvez effectuer des paiements pour les fournitures nécessaires et d’autres coûts de l’entreprise sans mettre de l’argent comptant jusqu’à ce que la facture de carte de crédit soit exigible, généralement à la fin du mois.
Cette stratégie permet d’injecter plus d’argent dans l’entreprise sur une base quotidienne. De plus, votre entreprise peut obtenir une remise en argent sur sa marge de crédit, ce qui a également une incidence positive sur les flux de trésorerie.
De nombreux fournisseurs de petites entreprises accordent des marges de crédit à leurs clients d’affaires ; vous pouvez négocier des modalités de remboursement plus longues pour le crédit utilisé tel qu’indiqué ci-dessus.


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6. Améliorer la trésorerie de votre commerce : toujours effectuer des prévisions financières

La gestion des flux de trésorerie exige une réflexion à long terme, une planification avancée et des recherches sur les pratiques des fournisseurs et des concurrents.
Les prévisions financières sont un élément crucial du processus de gestion des flux de trésorerie. Les entreprises ont besoin d’avoir une idée des dépenses à venir afin de pouvoir prédire le type de flux de trésorerie dont elles ont besoin et de planifier pour obtenir suffisamment de liquidités pour couvrir les dépenses prévues.

7. Améliorer la trésorerie de votre commerce : créer un plan d’urgence

Des catastrophes naturelles, des incendies ou des vols peuvent se produire sans avertissement, et si votre entreprise n’est pas prête, vous pourriez avoir besoin de beaucoup d’argent liquide que vous n’avez pas sous la main.
Par exemple, après de fortes inondations, les usines de fabrication ont dû fermer, créant un effet d’entraînement où les entreprises ne pouvaient pas obtenir les fournitures dont elles avaient besoin.
De plus, de nombreuses entreprises ont elles-mêmes subi des dommages importants et des pertes d’équipement. Pendant ce temps, les entreprises qui n’avaient pas d’argent mis de côté pour les urgences étaient dans une situation bien pire, se retrouvant sans suffisamment d’argent en caisse ou de moyens viables pour payer les réparations ou acheter de l’équipement neuf.
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Même si votre entreprise ne se trouve pas dans une région où des ouragans ou d’autres catastrophes naturelles se produisent très souvent, vous ne savez jamais quand un mauvais fonctionnement de l’équipement ou un accident de travail pourrait jeter une clé anglaise dans vos plans financiers et opérationnels.
Les entreprises qui n’ont pas mis de côté des revenus pour des situations d’urgence, qui n’ont pas acquis une marge de crédit ou qui ne sont pas prévues pour des situations d’urgence peuvent se retrouver en difficulté financière. Plutôt que de paniquer – ce qui peut mener à des pratiques imprudentes comme l’emprunt auprès de prêteurs prédateurs – considérez les éventualités qui sont susceptibles de se produire et créez un plan pour y faire face.
N’oubliez pas que l’imprévu peut toujours se produire, bien sûr, et c’est pourquoi la planification d’urgence est un élément important de la gestion des flux de trésorerie.
Cependant, des prévisions précises réduisent le nombre d’urgences, car elles vous donnent une idée approximative de la quantité d’argent dont vous aurez besoin et du moment où vous en aurez besoin.
Cela est particulièrement important pour les entreprises saisonnières qui peuvent avoir des périodes de ralentissement. Si une entreprise saisonnière ne tire pas de revenus importants au cours de certains mois, elle doit avoir un plan pour combler ce manque à gagner et payer les dépenses.
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8. Améliorer la trésorerie de votre commerce : éviter les prêteurs prédateurs

L’absence de planification peut avoir plusieurs conséquences négatives pour les entreprises.
D’une part, les prêteurs prédateurs – des prêteurs qui facturent des taux absurdement élevés et qui se livrent à des tactiques illégales et abusives pour se souvenir des dettes des propriétaires d’entreprises qui ne peuvent pas les rembourser immédiatement – prospèrent grâce à des propriétaires d’entreprises paniqués qui ont l’impression de ne pouvoir compter sur personne.
S’impliquer avec un prêteur prédateur peut détruire le crédit de votre entreprise ou perturber encore plus les flux de trésorerie avec des obligations de remboursement mensuelles élevées.
En plus des prêteurs prédateurs, les entreprises qui ne pensent pas aux flux de trésorerie avant qu’il ne soit trop tard peuvent décider de mettre à pied des employés ou de réduire les salaires pour résoudre la crise.
Cela conduit à un mauvais moral au sein de l’entreprise, à des expériences clients plus négatives et, en fin de compte, à la perte de clients. En raison de la perte de revenus, les entreprises se retrouvent avec le même flux de trésorerie médiocre et peuvent devoir réduire encore plus le nombre d’employés.
Ce cercle vicieux peut prendre fin lorsque l’entreprise ferme ses portes pour de bon.
La solution à ce problème est de le prévenir en réfléchissant à une stratégie de cash-flow avant qu’une crise ne se développe. Plutôt que d’attendre que les flux de trésorerie soient sévèrement limités, surveillez-les dès que vous ouvrez les portes de votre entreprise.
De cette façon, vous serez prêt, disposé et capable de naviguer dans les crises lorsqu’elles se produisent sans avoir à recourir à des tactiques qui font plus de mal que de bien à l’entreprise.
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